行政書士たけした事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当社が運営するサイ（https://creative .take-gyosei.com）（以下「当サイト」といいます。）における、お客さまの個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1.基本方針
当事務所は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.適用範囲
本ポリシーは、当サイトにおいて、お客さまの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
3.個人情報の取得と利用目的
当サイトでは、お問い合せフォームによって、以下のお客さまの個人情報を収集します。
・お問い合わせフォームに入力された名前
・お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス・電話番号
・お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容
また、以下の目的以外で、お客さまにご提供いただいた個人情報を使用いたしません。
・委任された行政書士業務について必要な範囲での利用
・お客さまとの事務連絡への利用
・アフターフォローやご挨拶などの連絡等の利用
・行政書士法に規定される事件記録、管理への利用
4.個人情報の管理
当事務所は、お客さまからご提供いただいた個人情報の管理について、以下を徹底します。
⑴. 情報の正確性の確保
ご提供いただいた個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
⑵. 安全管理措置
当事務所は、組織的な個人情報の管理については、事務所規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
⑶. 委託先の監督
お客さまの個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当事務所の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
⑷ 保存期間と廃棄
お客さまからご提供いただいた個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5.第三者提供の有無
当事務所では、事前にご本人の承諾を得ることなく個人情報を第三者に提供･開示することはありません。ただし以下の場合を除きます。
・業務の遂行のため官公署へ書類を提出する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護する必要がある場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
6.個人情報の開示・訂正・利用停止など
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当事務所の方法に基づき対応させていただきます。
7.著作権
当サイトに掲載しております文章・画像等の著作権は、当事務所に帰属します。本掲載内容の全体または一部について、許可なく複製することを禁じます。
8.免責事項
当サイトの内容に関しては、万全を期すよう心がけておりますが、法律の改正その他原因により、当事務所の情報を使用することによって生じた損害に対して、責任を負うものではありません。ご自身の判断、責任でお願います。
9.問合わせ先
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
〒421-1212 静岡県静岡市葵区千代1丁目13-56
行政書士たけした事務所 竹下寛
電話番号：054-295-5332
メールアドレス：info@take-gyosei.com
10.改訂
当事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
令和 3 年11 月 1日 策定